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南昌大学关于进一步强调因公出访管理有关纪律的通知
       校内各单位:
       近年来,中央和我省就进一步加强因公出访管理连续出台多个文件,校内各单位做到了严格执行各项管理规定,学校因公出访管理工作保持了稳定、健康、有序的良好局面,但也存在文件规定执行不到位的情况,如:信息公开制度执行不够严格;照顾性出访现象依然存在;少数团组在境外违反出访纪律,随意取消公务活动,未经批准擅自更改出访路线;部分单位未严格执行经费管理规定,存在超标准、超预算的情况。
       为加强学校因公出访管理,确保中央和省有关文件精神落到实处,再次强调以下几点要求:
       一、严格执行计划管理制度
       校内各单位要按照整体谋划、分类管理、有保有压、服务发展的总体原则,坚持因事定人,科学制定年度出访计划。
申报出访计划时应确定团组所属类别:
       1、因公出访的团组;
       2、学术会议或科研交流的团组。并据此确定团组对外交流与合作任务事项,不得赴境外出席无实质内容的庆典、开工仪式或内部慰问等活动。
       二、严格执行层级负责制
       要坚持谁组团、谁派出、谁带团、谁负责的原则,主要负责人是本单位因公出访管理的第一责任人;因公出访任务申报件签发人对组团和派团负有直接责任;因公出访团组的团长是团组境外活动的直接责任人。各单位必须严把审核关,组团单位和派出单位要把好第一关,切实负起责任,自觉执行外事管理规定,严格按照出访任务和有关规定组团派团,严禁弄虚作假。
       团组出访前团长须在《江西省因公出访承诺书》(附件1)上签字确认,并加盖组团单位公章。出访团组擅自更改行程或违规违纪的,追究团长和有关人员责任。
       三、严格执行出访报告制度
       建立因公出访成果评估制度,各出访团组在回国后1个月内将出访报告交至国际交流处出国出境管理科,同时填写《江西省因公出访成果评估表》(附件2 ),出访报告和评估表必须由团长本人签字,报组团单位或派出单位,同时抄送国际交流处出国出境管理科,逾期不报的,国际交流处将暂停受理其所在单位的出访任务。
       四、严格执行监管和处罚制度
       国际交流处将定期组织专项检查,对违反出访相关规定,情节较轻的,暂停当事人一年外事出访申报受理;情节比较严重的,相关单位三年内不得安排出访任务,当事人五年内不得安排出访任务,其中中共党员违反上述规定还应按照《中国共产党纪律处分条例》交由有关部门追究相关人员责任。
       本文件自发布之日起执行。
南昌大学
2017年2月14日



       附件一

江西省因公出访承诺书(自组团组)


       本人为团组的第一负责人,对出访所有活动负总责,为了维护国家利益,树立良好形象,代表本团组全体出访人员就此次出访遵守纪律方面作如下承诺:
       1、在出访期间,本团组将严格执行外事政策,遵守外事纪律。
       2、出访期间服从我驻外使领馆(或相关驻外机构)的领导,遇事及时向我驻外使领馆(或相关驻外机构)请示汇报。
       3、严格执行境外管理规定,按照申报的日程认真完成公务活动;严格执行出访任务批件规定的境外停留天数(离抵境当日计入在外时间);未经批准,不变更出访路线,不以任何理由前往未报批国家(地区)、城市,不以任何理由绕道旅行。
       4、遵守财务制度,严格按有关规定范围开支经费,控制和节约外汇的使用。
       5、切实遵守证照管理的有关规定,回国后按规定提交出访报告。
       请组织予以监督!

       批件(确认件)文号:                                           

       签名:                                  (单位公章)  日期:                       

       承诺书一式三份,省外侨办、派出单位、团组各留存一份


江西省因公出访承诺书(双跨团组)

       本人对出访所有活动负责,为了维护国家利益,树立良好形象,就此次出访遵守纪律方面作如下承诺:
       1、在出访期间,本人将严格执行外事政策,遵守外事纪律。
       2、出访期间服从我驻外使领馆(或相关驻外机构)的领导,遇事及时向我驻外使领馆(或相关驻外机构)请示汇报。
       3、严格执行境外管理规定,按照申报的日程认真完成公务活动;严格执行出访任务批件规定的境外停留天数(离抵境当日计入在外时间);未经批准,不变更出访路线,不以任何理由前往未报批国家(地区)、城市,不以任何理由绕道旅行。
       4、遵守财务制度,严格按有关规定范围开支经费,控制和节约外汇的使用。
       5、切实遵守证照管理的有关规定,回国后按规定提交出访报告。
       请组织予以监督!  
     
  批件(确认件)文号:                                           

       签名:                                  (单位公章)  日期:                       

       承诺书一式三份,省外侨办、派出单位、团组各留存一份


       附件二

江西省因公出访成果评估表


       团组名称:
       组团单位: 

       任务类型:    A配合总体外交( )  B经贸投资合作( )
       C科技文体交流( )  D教育研修培训( )
       E友好交流访问( )  F社会管理调研( )

       填 报 人:
       填报日期:
       联系电话:

       

中共江西省委外事工作领导小组办公室 制


基本

情况

所在单位

 

团长

 

出访国家
(地区)

 

出访
天数

 

团组
人数

 

有无未经批准擅自延长在外停留时间、更改行程、增加出访国家(地区)

 

是否履行出访经费先行审核手续

 

出访前后是否按规定进行公示公开,出访报告是否提交

 

简述出访目的、实际行程:

是否有厅级领导参团

 

厅级领导
姓名、职务

 

简述参团市厅级人员在本次出访中的履责情况:

成果

评估

简述本次出访所取得的直接工作成果(要求尽可能量化说明):
1、
2、
3、

简述本次出访所延伸的潜在影响和成效(如对本地区、本单位工作部署、计划项目或关联业务的影响、借鉴意义等):

下一步落实出访合作成果及其他后续工作的对策建议:

团组自评:

团长签名:
年   月   日

组团单位评价:

组团单位盖章:
年   月   日

备注

组团单位对团组出访取得的实际成效进行考核,按三个等次(A.超出预期出访目的、B.达到预期出访目的、C.未达预期出访目的)确定等次,并提出综合评估意见。

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